taloyht.io on nyt Viilu! Uusi ilme, sama palvelu.

Digitaalinen yhtiökokous

play_circle_filled Katso video

Helppoa ja tehokasta

  • accessibility_new

    Ota kaikki mukaan

    Kokoukseen pääsee etäosallistumaan tietokoneella, mobiililaitteilla tai jopa tavallisella puhelinsoitolla. Osa voi olla paikan päällä ja osa etänä. Kaikki pääsevät kokoukseen mukaan tilanteeseen katsomatta. Työkalut tukevat teitä myös fyysisellä kokouspaikalla, vaikka etäosallistumista ei käytettäisikään.

  • videocam

    Osallistu videolla, äänellä tai tekstillä

    Kokoukseen voi osallistua videon, äänen tai tekstin välityksellä. Osallistujat voivat seurata materiaalia jaetulta näytöltä.

  • lock

    Päätä tunnistautumisen taso

    Voit määrittää pääseekö kokoukseen mukaan ihan vaan linkillä vai pitääkö olla kirjautunut sisään. Linkki on usein helpoin vaihtoehto. Voit myös määrittää huoneistojen ja osakkaiden linkitykset etukäteen tai antaa osakkaiden valita nämä itse.

Äänestykset ja nimenhuuto

  • how_to_vote

    Pidä osakeryhmäkohtainen suljettu lippuäänestys

    Voit pitää kaikki kokouksen äänestykset palvelun kautta. Määrittele tarvittaessa asetukset kuten äänileikkuri, ennakkoäänestys ja äänten painoarvo. Järjestelmä laskee äänet automaattisesti ja koostaa tuloksista suoraan pöytäkirjalle tai Exceliksi.

  • how_to_reg

    Suorita nimenhuuto minuutissa

    Läsnäololista koostetaan nopeasti nimenhuuto-ominaisuudella, jolla osallistujat ilmoittautuvat läsnäoleviksi nappia painamalla. Palvelu koostaa läsnäolijat, edustetut huoneistot ja valtakirjat suoraan pöytäkirjan liitteeksi tai Exceliksi.

  • verified_user

    Edusta ja äänestä valtakirjalla

    Valtakirjalla edustaminen ja äänestäminen sujuu helposti ja valtakirjan käytöstä jää jälki excel-listauksiin.

  • group

    Äänestä uuden hallituksen jäsenet

    Palvelulla äänestytät myös helposti hallituksen jäsenien valinnasta tai kirjaat henkilöt suoraan, jos ehdokkaita sattui olemaan juuri sopiva määrä.

Sujuvaa kokoustamista

  • insert_drive_file

    Jaa aineisto kommentoitavaksi etukäteen

    Aineiston voi liittää kokousnäkymään ja aineistoa voi kommentoida jo etukäteen. Säästä arvokasta kokousaikaa.

  • pan_tool

    Jaa puheenvuoroja ja mykistä hälyäänet

    Puheenvuoron voi pyytää painamalla "nosta käsi"-painiketta. Hallituksen jäsenet ja isännöitsijä voivat mykistää muiden osallistujien mikrofooneja hälyn välttämiseksi.

  • group

    Kokousta pienellä tai isolla porukalla

    Pidä palvelun kautta sekä yhtiökokoukset että hallituksen kokoukset. Palvelu on testattu jopa 500 yhtäaikaiseen osallistujaan asti.

Koko prosessi yhdessä paikassa

  • email

    Valmistele kokous ja lähetä kutsut

    Voit liittää kokouksen aineiston ja valmistella esityslistan tähän rakennetuilla työkaluilla. Kokouskutsu muodostuu esityslistaan pohjautuen ja on lähetettävissä sekä sähköisesti että kirjeitse.

  • description

    Muodosta pöytäkirja ja allekirjoita se sähköisesti

    Esityslistaan pohjautuva pöytäkirja muodostuu jo kokoukesen aikana ja sihteeri voi täydentää sitä pikavalinnoilla tai kirjaten käsin. Pöytäkirja on valmis kokouksen päättyessä ja valmiina tarkastettavaksi ja allekirjoitettavaksi - samassa palvelussa.

  • send

    Lähetä yhtiökokoustiedote nappia painamalla

    Valitse oleelliset asiat pöytäkirjalta ja lähetä tiedote osakkaille sähköisesti ja kirjeitse osakkaiden suostumusten mukaisesti.

  • done_all

    Pane kokouksen päätökset täytäntöön

    Palvelu lähettää kokouksessa tehdyt päätökset, tietopyynnöt ja sidonnaisuuskyselyt oikeille tahoille kokouksen jälkeen automaattisesti. Esimerkkinä mainittakoon uuden hallituksen tietopyynnöt, henkilömuutokset kaupparekisteriin, muutokset vastikkeissa vastikevalvonnalle jne.

Kokemuksia

Asunto Oy Helsingin REDIn Majakka

“Yhtiökokous onnistui erinomaisesti ja siinä missä aikaisemmin ääntenlaskentaan meni noin 40–50 minuuttia, nyt aikaa kului vain noin 10 minuuttia. Varmasti käytämme Viilua yhtiökokouksissamme myös jatkossa.“

- Markus Hammar, Hallituksen jäsen, Asunto Oy Helsingin REDIn Majakka

Asunto Oy Helsingin REDIn Majakka

“Tämä pelasti kyllä meidän yhtiökokouksen ihan totaalisesti. Varsinkin ikääntyneet osakkaat kiittivät hallitusta jälkeenpäin siitä, että heilläkin oli mahdollisuus osallistua koronavirusepidemiasta huolimatta. Heille tämä oli iso juttu.“

- Santeri Valve, Hallituksen puheenjohtaja, Asunto Oy Kukkalax

Henkilökohtaista apua

Viilu-palvelu on helppo ottaa käyttöön itse. Autamme kuitenkin mielellämme käyttöönotossa ja testauksessa. Tehdään teidän kokouksesta menestys!